1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlungsagentur.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Bella Care Personalvermittlung e.U.
Personalvermittlung im Pflegebereich
Leberstraße 118a, 1110 Wien – Österreich
Telefon: +4369020047804
E-Mail: office@bellacare.at

3. Datenverarbeitung von Kandidatinnen und Kandidaten

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zur:

  • Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses

  • Prüfung fachlicher Qualifikationen

  • Abstimmung mit potenziellen Einrichtungen

  • Organisation von Vorstellungsgesprächen

  • Vorbereitung einer möglichen Beschäftigung

  • Betreuung im Rahmen der beruflichen Integration

Art der verarbeiteten Daten

Je nach Bewerbungsprozess können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • Geburtsdatum

  • Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)

  • Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen

  • Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise

  • Berufserfahrung

  • Sprachkenntnisse

  • Verfügbarkeitsangaben

  • gewünschte Einsatzbereiche

  • Arbeitszeitmodelle

  • Gehaltsvorstellungen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden nur verarbeitet, sofern dies für die Vermittlung zwingend erforderlich ist und auf gesetzlicher Grundlage erfolgt.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • an konkret passende Einrichtungen

  • im Rahmen eines konkreten Vermittlungsprozesses

  • nur nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

  • für die Dauer des aktiven Vermittlungsprozesses

  • solange ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit besteht

  • entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Nicht mehr benötigte Daten werden datenschutzkonform gelöscht.

4. Datenverarbeitung von Kunden / Einrichtungen Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Einrichtungen und Ansprechpartnern zur:

  • Bearbeitung von Personal- und Vermittlungsanfragen

  • Abstimmung des Anforderungsprofils

  • Durchführung des Vermittlungsprozesses

  • Vertragsvorbereitung

  • Betreuung während der Zusammenarbeit

Art der verarbeiteten Daten

  • Name und Funktion der Kontaktperson

  • Unternehmensdaten

  • Telefonnummern

  • E-Mail-Adressen

  • Stellenanforderungen

  • Standortdaten

Weitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen des Vermittlungsprozesses und ausschließlich zweckgebunden.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name

  • Einrichtung

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Stellenanforderungen

  • Nachrichtentext

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Personalvermittlung)

7. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor:

  • unbefugtem Zugriff

  • Verlust

  • Missbrauch

  • unrechtmäßiger Offenlegung

zu schützen.

8. Hosting & Website-Nutzung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit). Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Details hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf einer Einwilligung

Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.


Als Personalvermittlungsagentur im Gesundheitsbereich legen wir besonderen Wert auf Vertraulichkeit, Integrität und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten. Die Weitergabe von Kandidatenprofilen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung und Zustimmung der betroffenen Person.